El método japonés de las ‘5S’: cómo organizar tu casa para que no vuelva a ser un caos

A veces, por más que intentemos mantener el orden, la casa parece volver al mismo punto de partida: cajones que se llenan, ropa que se acumula y espacios que se desbordan.

En Japón llevan décadas aplicando un sistema que busca evitar justo eso: el método japonés para ordenar la casa de las “5s”, un método nacido en las fábricas, pero que hoy se aplica con éxito en hogares de todo el país (y poco a poco, de todo el mundo).

Este sistema no solo trata de limpiar o guardar cosas: nos enseña cómo mantener el orden y la limpieza en casa de forma duradera, cambiando la manera en que entendemos el espacio que habitamos.

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¿Qué es el método japonés para ordenar la casa de las 5S?

Las “5S” son las iniciales de cinco palabras japonesas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.

Cada una representa un paso hacia un entorno más ordenado, funcional y sereno. En conjunto, se convierten en el mejor método para ordenar la casa porque nos invita a revisar lo que tenemos, establecer un orden lógico y, sobre todo, mantenerlo con constancia.

1. Seiri – Clasificar y eliminar lo que no necesitamos en casa

El primer paso del método japonés para ordenar la casa es Seiri, que podríamos traducir como separar lo necesario de lo innecesario. En esta fase, nos detenemos a observar lo que realmente usamos y lo que solo ocupa espacio.

No se trata de tirar por tirar, sino de reconocer qué objetos aportan valor real. Una buena manera de hacerlo es ir habitación por habitación y clasificar por categorías: ropa, utensilios, papeles, cables, recuerdos.

Podemos hacernos estas preguntas:

• Ropa: ¿La he usado en el último año? Donar o reciclar si no ha sido así.
• Cocina: ¿Tengo utensilios repetidos? Revisar los cajones y armarios de la cocina y conservar solo los necesarios.
• Documentos: ¿Necesito conservarlo físicamente? Escanear o desechar.
• Tecnología: ¿Funciona y lo uso? Reciclar o reparar.

El objetivo de Seiri es liberar espacio físico y mental. Al eliminar lo que no necesitamos, hacemos sitio para lo que sí importa y reducimos la sensación de caos.

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2. Seiton – Organizar la casa con orden

Una vez nos quedamos con lo esencial, llega el momento de Seiton, es decir, colocar cada cosa en su lugar. Aquí no basta con guardar, sino con pensar la lógica del orden.

Podemos preguntarnos: ¿Dónde uso este objeto? ¿Cuántas veces al día lo necesito? ¿Puedo acceder a él fácilmente? Por ejemplo, los utensilios que usamos a diario deberían estar a mano, mientras que lo estacional o menos frecuente puede ir en los estantes altos o en cajas etiquetadas.

Un truco que funciona muy bien es etiquetar y categorizar. Podemos empezar por una acción como organizar los tuppers del trabajo. Así, no solo los encontraremos todo más rápido, sino que también evitaremos acumular en demasía.

3. Seiso – Limpiar la casa a diario

El tercer paso, Seiso, se centra en la limpieza. Pero en este método no se trata de hacer una limpieza profunda un día al año, sino de incorporarla como parte del orden diario.

La idea es sencilla: un espacio limpio invita a mantenerlo así. Si dejamos que el polvo o el desorden se acumulen, será más difícil volver al equilibrio.

Podemos establecer seguir una guía para limpiar paso a paso y de forma constante, por ejemplo:

• Dedicar 10 minutos al final del día a recoger la estancia principal.
• Limpiar las superficies después de usarlas.
• Revisar una zona concreta cada fin de semana.

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Con Seiso, no solo cuidamos la casa, sino también nuestra mente. La limpieza se convierte en un pequeño acto de bienestar.v

4. Seiketsu – Rutinas para organizar la casa

Cuando el orden y la limpieza ya forman parte del día a día, entramos en la fase de Seiketsu, que busca mantener lo logrado mediante rutinas simples. No es necesario complicarse: basta con definir hábitos concretos y realistas.

Podemos, por ejemplo:

• Revisar un cajón o una estantería cada semana.
• Hacer una limpieza general cada cambio de estación y no solo darse un atracón en la conocida “limpieza de primavera”
• Actualizar etiquetas o cajas cuando cambian nuestras necesidades.

El objetivo de Seiketsu es convertir el orden en una norma natural, sin que tengamos que hacer grandes sacrificios. De esta forma, evitamos el clásico ciclo de “desorden-limpieza-desorden”.

5. Shitsuke – Disciplina y constancia para mantener el orden en casa

El último paso, Shitsuke, es el más personal: implica mantener la disciplina y la constancia para que el orden no sea una excepción, sino un hábito. No se trata de ser perfeccionistas, sino de tener un compromiso con nuestro propio bienestar.

En este método de orden en casa podemos implicar a toda la familia, incluyendo a los más pequeños, con tareas asignadas según su edad y aceptando cada miembro pequeñas responsabilidades: cada uno recoge lo suyo, revisa su ropa o se encarga de una zona común. 

La constancia es clave, y aunque haya días en que no apetezca, lo importante es no abandonar el proceso.

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¿Por qué el método para ordenar la casa de las “5S” funciona de verdad?

El éxito del método japonés para ordenar la casa de las 5S está en que no busca solo tener un hogar bonito, sino funcional y tranquilo. Nos enseña a pensar en lo que necesitamos, a ser más conscientes de lo que poseemos y a actuar con intención.

Además, tiene un efecto psicológico evidente: al ordenar el espacio físico, ordenamos también el mental. Nos sentimos más ligeros, más enfocados y con una sensación de control que se extiende a otras áreas de la vida.

¿Cómo mantener la casa ordenada desde hoy mismo con las 5S?

Podemos iniciar el método con algo sencillo: un cajón, una estantería, organizar nuestro armario…. Lo importante no es la cantidad, sino el compromiso de aplicar los cinco pasos, uno tras otro.

Por ejemplo, uno de los lugares que siempre tienen un mayor descontrol: la cocina.

1. Clasificamos lo que tenemos (Seiri): revisión de utensilios, menaje y batería de cocina, despensa, incluso la nevera.
2. Organizamos de forma lógica (Seiton): vemos qué utilizamos más a menudo, etiquetamos los alimentos, tiramos lo que esté caducado.
3. Limpiamos mientras ordenamos (Seiso): a medida que ordenamos podremos ir limpiando esos rincones a los que nunca prestamos atención.
4. Creamos rutinas simples (Seiketsu): cada noche fregamos el suelo y tras cada comida organizaremos el bando de trabajo. 
5. Mantenemos la constancia (Shitsuke): nos vamos a comprometer a hacer lo anterior durante un mes. Este es el tiempo mínimo para que una acción pase a ser una rutina adaptada.

Si lo hacemos poco a poco, veremos resultados reales. La casa se sentirá más ligera, más práctica y, sobre todo, más nuestra.

Porque, al final, mantener el orden y la limpieza en casa no va de tenerlo todo perfecto, sino de sentir que cada cosa tiene su sitio, y que nuestro hogar nos devuelve calma, no estrés.