Las reuniones de la comunidad de propietarios en muchas ocasiones se tratan de diferentes puntos y fácilmente pueden quedar detalles importantes en el aire si no se lleva un buen registro. Pero no solo es, de acuerdo con el Artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal, todas las reuniones de vecinos deben quedar plasmadas por escrito con un mínimo de información. Por ello, contar con un modelo de acta de reunión de comunidad vecinal facilitará el proceso.

Entre la información imprescindible que la Ley de Propiedad Horizontal indica, tenemos:

  • La fecha y el lugar de la junta
  • El autor de la convocatoria o los propietarios que la hayan convocado
  • Si se trata de una junta de carácter ordinario o extraordinario
  • Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos
  • Listado de los propietarios representados y con indicación de sus cuotas de participación
  • El orden del día de la reunión
  • Los acuerdos adoptados, con indicación de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen
  • Firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes.

Este ebook gratuito te ayudará a no perder nada de vista y a que todas las decisiones queden registradas de la forma correcta. Contar con una plantilla de acta simplifica mucho el proceso, pues asegura que tengas todo el detalle necesario en un solo documento. Así, el orden del día, los acuerdos y hasta los ruegos y preguntas estarán al alcance de todos los vecinos, promoviendo la transparencia y facilitando las futuras gestiones de la comunidad.

¿Por qué es importante tener un acta detallada?

Una buena acta de reunión va mucho más allá de anotar cuatro cosas básicas. Sirve para dejar constancia de quién estuvo presente, de las decisiones que se tomaron y de los temas que aún están pendientes. Tener este control ayuda a evitar malentendidos, mejora la convivencia y deja menos espacio a dudas o conflictos que puedan surgir más adelante.