¿Qué es y cuándo se hace la declaración de obra nueva?

La declaración de obra nueva: un paso clave para regularizar una construcción. En Fotocasa te explicamos qué es, cuándo hacerla y los impuestos asociados

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La declaración de obra nueva es un procedimiento clave en el sector inmobiliario que nos permite inscribir legalmente una construcción en el Registro de la Propiedad. Este trámite es necesario tanto si hemos construido una vivienda desde cero como si hemos ampliado o reformado una ya existente.

Pero, ¿cuándo debemos hacer esta declaración y cuáles son los requisitos que debemos cumplir? En este artículo explicamos qué es la declaración de obra nueva y resolvemos todas estas dudas.

¿Qué es la declaración de obra nueva?

Para saber qué es la declaración de obra nueva terminada, debemos entender que es un acto jurídico. A través de este proceso registramos una edificación ante notario y la inscribimos en el Registro de la Propiedad. Con este paso, lo que hacemos es legalizar la construcción de la vivienda (y la propia vivienda en sí), lo que nos permitirá que podamos venderla, hipotecarla o transmitirla en herencia si llegara el caso, con plenas garantías.

Sin la inscripción en el Registro de la Propiedad, pueden surgir problemas legales y administrativos si buscamos vender, hipotecar o ceder la vivienda

¿Cuándo hay que hacer la declaración de obra nueva?

La declaración de obra nueva y su inscripción en el Registro de la Propiedad debe realizarse en los siguientes momentos:

  1. Escritura de declaración de obra nueva en construcción. Antes de construir, si necesitamos un préstamo hipotecario.
  2. Escritura de declaración de obra nueva terminada. Tras finalizar la obra, para la contratación de luz y agua y otros trámites.
  3. Escritura de declaración de obra nueva antigua. Si queremos vender la propiedad y la obra no ha sido declarada previamente.
  4. Escritura de declaración de obra nueva por ampliación. Cuando se han realizado modificaciones significativas en la estructura de la vivienda.

En cualquier caso, lo más recomendable es no retrasar este trámite, ya que la falta de inscripción puede generar problemas legales y económicos en el futuro.

Si queremos vender o hipotecar nuestra vivienda en el futuro, es imprescindible que la declaración de obra nueva esté correctamente inscrita

¿Qué documentos que necesitamos para hacer la declaración de obra nueva?

Ahora que sabemos qué es la declaración de obra nueva, el siguiente paso es conocer los requisitos necesarios para hacerla. Para hacerr la declaración de obra nueva, debemos reunir una serie de documentos:

1. Licencia de obras

Para la inscripción de una obra nueva es necesario contar con una licencia urbanística concedida por el ayuntamiento correspondiente que autoriza la construcción, reforma o ampliación de un inmueble 

Si la obra se lleva a cabo sin la licencia correspondiente, la construcción podría ser considerada ilegal y no tendría validez jurídica para su venta, hipoteca o cualquier otro trámite legal.

2. Certificado de finalización de obra

En el caso de una declaración de obra nueva terminada, debemos presentar un certificado emitido por un técnico competente (arquitecto o aparejador) que acredite que la construcción se ha realizado conforme al proyecto aprobado.

En la mayoría de los casos, son estos profesionales los que gestionan la tramitación del certificado y lo presentan ante el ayuntamiento o la administración correspondiente, ya que son los responsables técnicos de la obra.

Este proceso generalmente está incluido en el presupuesto de la obra, por lo que no tendrás que hacer nada adicional para obtenerlo.

3. Título de la propiedad

Es el documento que acredita la titularidad del inmueble y que confirma que el solicitante es el legítimo propietario del terreno o edificio donde se realiza la obra. Puede ser una escritura de compraventa, una herencia, donación o cualquier otro acto jurídico en el que se demuestra la propiedad.

4. Plano actualizado

El plano actualizado de la vivienda o edificio es el que refleja las características reales de la obra finalizada, lo que incluye la distribución de los espacios y las superficies construidas. Este documento suele ser elaborado por el arquitecto o el técnico responsable del proyecto.

5. Certificado de habitabilidad (si aplica)

Si la obra es una vivienda, puede ser necesario obtener un certificado de habitabilidad que acredite que la construcción cumple con las condiciones de seguridad, salubridad y habitabilidad exigidas por la normativa vigente.

6. Justificante de pago de impuestos (ICIO)

Antes de inscribir la obra nueva, debemos acreditar el pago del Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO), que es exigido por el ayuntamiento correspondiente y varía en función del coste total de la obra.

7. Escritura ante notario

Una vez reunida la documentación, debemos firmar la escritura de declaración de obra nueva ante notario, quien se encargará de dar validez jurídica al acto y permitirá que se inscriba oficialmente en el Registro de la Propiedad.

8. Inscripción de la obra nueva en el Registro de la Propiedad

El último paso es la inscripción en el Registro de la Propiedad, lo que nos permitirá disponer de nuestra vivienda de forma legal y sin restricciones.

Impuestos en la declaración de obra nueva

Realizar la declaración de obra nueva también conlleva el pago de impuestos y otros gastos como los que se producen al inscribir la vivienda o los relacionados con hacer estos trámites, como los honorarios de la gestoría, que puede ayudarte a gestionar toda la documentación necesaria para la declaración de obra nueva y garantizar que el proceso se realice de manera correcta y sin contratiempos.

Impuesto Base imponible Tipo impositivo
Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (AJD) Precio de compra Entre el 0,5% y el 1,5% según la comunidad autónoma
Gastos de notaría Valor de la vivienda Entre el 0,2% y el 0,6%
Gastos del Registro de la Propiedad Precio de compra Entre el 0,1% y el 0,25%

*Debemos tener en cuenta que esto puede variar dependiendo de la comunidad autónoma.

Consecuencias de no hacer la declaración de obra nueva

Si no realizamos la declaración de obra nueva, nos podemos enfrentar a varios problemas legales y administrativos. 

  • Si la propiedad no está inscrita, no podremos venderla ni hipotecarla.
  • Además, si el ayuntamiento detecta la edificación sin registrar, podríamos enfrentarnos a sanciones urbanísticas que van desde multas económicas hasta la posibilidad de un proceso de demolición si la construcción no cumple con la normativa urbanística. 
  • Por otro lado, en caso de fallecimiento del propietario, los herederos podrían encontrar dificultades para regularizar la situación de la vivienda, lo que complicaría su transmisión y gestión legal.
  • Sin la declaración de obra nueva, podrías perder oportunidades de beneficios fiscales o subvenciones que estén disponibles para los propietarios de viviendas nuevas.

Ahora que sabemos qué es la declaración de obra nueva y su importancia, debemos ser conscientes de que es imprescindible si hemos construido una vivienda o realizado una reforma importante. Aunque el proceso puede parecer complejo, contar con la documentación adecuada y seguir los pasos correctos nos evitará problemas en el futuro.

Si tenemos dudas sobre cómo proceder, siempre es recomendable acudir a un profesional que nos asesore en cada fase del proceso. No solo estaremos cumpliendo con la normativa, sino que garantizaremos el valor y la seguridad jurídica de nuestra propiedad a largo plazo.

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