Documentos y datos imprescindibles que debes tener localizados si eres propietario

Si tienes una vivienda en propiedad, contar con todos los documentos y datos imprescindibles en orden te evitará estresarte buscándolos por casa cuando los necesites, por ejemplo, para garantizar que eres el titular del inmueble o en ciertas situaciones legales o financieras.

Desde Fotocasa, recomendamos conservar en un mismo lugar y de forma ordenada todos los documentos básicos para cualquier propietario. Así, los tendrás a punto ante cualquier imprevisto o para facilitar futuras transacciones relacionadas con tu vivienda. ¡Atento!

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8 documentos que debes tener a punto si eres propietario de vivienda

Según el estudio de Fotocasa «Radiografía del mercado de la vivienda en 2021-2022», 8 de cada 10 españoles tienen una vivienda en propiedad, un dato que nos indica que, efectivamente, España es un país de propietarios. Si eres uno ellos o lo serás a corto plazo, apunta cuáles son los documentos que deberías mantener bien localizados para tenerlos siempre a mano:

1- La escritura de la vivienda

La escritura de la vivienda es un documento legal firmado por un notario en el consta quién es el propietario de una vivienda. Este contrato es el que, tras firmarse por la parte compradora y vendedora, debe registrarse en el Registro de la Propiedad.

Será esencial contar con una copia bien guardada en casa, ya que este documento será vital para poner en venta la propiedad, solicitar ayudas a la vivienda o acreditar que somos los titulares del inmueble para realizar cualquier trámite.

2- La nota simple

La nota simple te servirá en caso vender la propiedad, ya que se trata de un documento emitido por el Registro de la Propiedad que suelen solicitar los compradores que certifica quién es el titular del inmueble y las cargas o deudas pendientes que recaen sobre él.

3- El contrato de la hipoteca y la tabla de amortización

Si has financiado la vivienda con una hipoteca, es recomendable tener localizado el contrato del préstamo, ya sea en formato digital o impreso. Este documento indica toda la información sobre el plazo, el tipo de interés que firmaste, el tipo de hipoteca (variable, fija o mixta), las cuotas mensuales y el detalle de la tabla de amortización.

Esta última será imprescindible para realizar un seguimiento de los pagos y calcular cuál es el saldo pendiente de tu hipoteca.

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4- Los estatutos de la comunidad de propietarios

En el caso de residir en una vivienda unifamiliar, no tendrás este documento, pero si vives en un edificio colectivo de viviendas, lo más probable es que tengas los estatutos de tu comunidad de vecinos, un documento en el que figuran por escrito las normas de convivencia de la comunidad.

Guarda a buen recaudo los estatutos para poder revisarlos en cualquier momento o conocer cómo funcionan los procesos en las tomas de decisiones comunitarias.

5- El último recibo del IBI

El IBI es el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, un tributo municipal que se paga cada año al Ayuntamiento de la ciudad en la que se encuentra la vivienda. Te interesará tenerlo localizado como prueba de que estás al corriente de las obligaciones fiscales relacionadas con tu piso.

Además, en este documento aparece el valor catastral del inmueble, es decir, el valor de la propiedad según el Ministerio de Hacienda.

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6- La cédula de habitabilidad

La cédula de habitabilidad de una propiedad es un certificado que acredita que la vivienda cumple con los requisitos mínimos exigidos para ser habitada. Se trata de un documento necesario para alquilar o vender tu vivienda, por lo que si estás pensando en gestionar uno de estos trámites en un plazo breve de tiempo, ten en cuenta que este documento puede tardar hasta 45 días hábiles en expedirse.

7- El certificado de eficiencia energética

Lo mismo ocurre con el certificado de eficiencia energética. El CEE es un documento que informa sobre el consumo energético y la emisiones de CO2 que genera una propiedad y es obligatorio para vender o alquilar un inmueble.

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8- El contrato de la póliza del seguro del hogar

Y, por último, el contrato de la póliza del seguro del hogar, un documento en el que se detalla toda la información sobre la cobertura contratada ante imprevistos: incendios, robos o daños en la vivienda… Tener a mano este documento te será de gran ayuda ante este tipo de situaciones, ya que tendrás localizados los datos de contacto de tu aseguradora: el teléfono, el email y tu número de póliza.